Meihin voit luottaa
Emme varastoi toimeksiannoissa haltuumme saamia tiedostoja projektin päättymisen jälkeen. Tietoteknisissä palveluissa käytetyt tallennusmediat tyhjennetään ja tarvittaessa luodaan uudelleen jokaista käyttökertaa varten. Tiedostoja ei avata eikä lueta ilman syytä. Toimeksiannosta riippumatta kaikkia tietoja käsitellään lähtökohtaisesti salassapidettävinä. Analyysit ja toimeksiannot tietoineen säilytetään mahdollisimman turvallisesti ja harkinnan mukaan salattuina tiedostoina. Insperfector ei käytä sivuillaan seurantaan tai tiedonhankintaan liittyviä evästeitä. Muut palveluntarjoajat saattavat kuitenkin meistä riippumatta rekisteröidä sivustolle tehdyn vierailun.
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Insperfectorin henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Viimeisin muutos 16.01.2021.
1. Rekisterinpitäjä
Insperfector
Kirkkokatu 2
57100 Savonlinna
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Lasse Franti
Insperfector
Kirkkokatu 2
57100 Savonlinna
lasse@insperfector.fi
3. Rekisterit
Yrityksen asiakasrekisteri
Toimeksiantoihin liittyvät rekisterit
Kirjanpito
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
- suostumus (yhteydenotot, sähköposti)
- toimeksianto
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja tiedottaminen.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin mahdollisesti tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), verkkoyhteyden IP-osoite, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Toimeksiantoihin liittyviä tietoja säilytetään vain toiminnan kannalta tarvittavan ajan. Asiakasrekisterin yhteydenpitoon tarvittavat tiedot säilytetään, mikäli niitä ei vaadita poistettavaksi.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista vain siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Toteutuneiden toimeksiantojen osalta oikeutta rajoittaa lakisääteinen velvollisuus säilyttää tiedot (kirjanpito, verotus). Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.